خیلی وقتها پیش میآید که در word میخواهیم شماره گذاری را از صفحه خاصی شروع کنیم یا چند نوع شماره گذاری برای صفحات مختلف داشته باشیم. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید.
- هرنوع شماره گذاری قبلی را حذف کنید.
- مکان نمای تایپ را به انتهای صفحهای که می خواهید
شماره گذاری از صفحه بعد از آن شروع شود ببرید.
- از تب Page Layout بر روی گزینه Breaks کلیک کنید و از زیر منوی آن
Next Page را انتخاب کنید و به این ترتیب شما یک قسمت جدید ایجاد کردهاید.
- بدون دستکاری چیزی از منوی بالای صفحه بر روی گزینه Link
to Previous که در حالت انتخاب است کلیک کنید تا به صورت
غیرفعال شده در بیاید (اکنون ارتباط صفحات قبلی و صفحات بعدی مقاله شما قطع گردیده
است)
- اکنون از تب Insert بروی Page Number رفته و محل نمایش
شماره صفحات را انتخاب کنید. (اگر قصد دارید شماره صفحه در وسط و پایین تمام صفحات
قرار گیرد گزینه Bottom of Page و Plain
Number 2 را انتخاب کنید)
توجه داشته باشید که با تکرار مراحل 2و3و4 میتوانید قسمت بندیهای متعددی ایجاد نمایید و سپس برای هر یک نوعی از سربرگ و زیرنویس (header/footer) یا شماره گذاری ایجاد نمایید.
پ.ن1:
گاهی پیش میآید که قسمت بندیهای پیاپی باعث سردرگمی و به هم ریختگی میشود که در این صورت باید طبق روش زیر آنها را حذف کرد.
- از سربرگ Home به کادر گروه Paragraph بروید و از این کادر گروه بر روی دکمه Show/Hide که برای نشان دادن علائم تشکیل دهنده پاراگراف، بندها و نمادهای مخفی در سند میباشند کلیک کنید و یا از میانبر Ctrl+* استفاده نمایید.
- Section Break ی که قصد حذف کردن آن را دارید بیابید و مکان نمای چشمکزن ماوس را به قبل از این Section Break ببرید. این کار با کلیک قبل از آن انجام میشود.
- با فشردن کلید Delete از روی صفحه کلید (کیبورد) براحتی Section Break مورد نظر خود را حذف نمایید اما متأسفانه برای حذف چندین Section، باید یک به یک اقدام به حذف آنها نمایید.
- در پایان مجددا نمایش نمادهای مخفی را غیر فعال کنید.
پ.ن2:
اگر بخواهید همه سکشنهای یک سند را حذف کنید راحتترین روش به صورت زیر است.
- بروی تب Home رفته و سپس Replace را انتخاب نمایید.
- روی تب More>> کلیک کنید تا باز شود.
- درون کادر Find what کلیک کنید.
- اکنون روی دکمه Special کلیک و گزینه Section Break را انتخاب نمایید.
- روی دکمه Replace All کلیک نمایید.